Tout pour votre cabinet en ligne
Sessions video, chat, prise de rendez-vous et documentation IA – tout sur nos propres serveurs.
Points forts : ce qui distingue oprax
Ces fonctionnalites nous demarquent des autres fournisseurs de logiciels de cabinet.
Video-Gespräche
Sichere Video-Beratung über unsere eigene Plattform in Deutschland. Kein Zoom, kein Teams – Ihre Sitzungen bleiben bei uns. Mit virtuellem Wartezimmer: Sie lassen Klient:innen herein, wenn Sie bereit sind.
Video et chatEchtzeit-Chat
Schreiben Sie mit Ihren Klient:innen zwischen den Sitzungen. Teilen Sie Dateien, Bilder und Übungen. Alles verschlüsselt, alles auf unseren Servern – kein WhatsApp nötig.
Video et chatMobile App
Ihre Praxis unterwegs – für Sie und Ihre Klient:innen. Termine verwalten, chatten, Benachrichtigungen erhalten. Für iOS und Android, mit Fingerabdruck-Login.
Video et chatKI-Sitzungsprotokolle
Nach jeder Sitzung erstellt unsere KI ein strukturiertes Protokoll: Themenfokus, emotionale Dynamik, Erkenntnisse und Reflexionsimpulse. Basierend auf Emotionsfokussierter Paartherapie (EFT) – empathisch formuliert, nicht diagnostisch.
Fonctionnalites IAFonctionnalites
Video-Gespräche
Sichere Video-Beratung über unsere eigene Plattform in Deutschland. Kein Zoom, kein Teams – Ihre Sitzungen bleiben bei uns. Mit virtuellem Wartezimmer: Sie lassen Klient:innen herein, wenn Sie bereit sind.
Echtzeit-Chat
Schreiben Sie mit Ihren Klient:innen zwischen den Sitzungen. Teilen Sie Dateien, Bilder und Übungen. Alles verschlüsselt, alles auf unseren Servern – kein WhatsApp nötig.
Mobile App
Ihre Praxis unterwegs – für Sie und Ihre Klient:innen. Termine verwalten, chatten, Benachrichtigungen erhalten. Für iOS und Android, mit Fingerabdruck-Login.
KI-Sitzungsprotokolle
Nach jeder Sitzung erstellt unsere KI ein strukturiertes Protokoll: Themenfokus, emotionale Dynamik, Erkenntnisse und Reflexionsimpulse. Basierend auf Emotionsfokussierter Paartherapie (EFT) – empathisch formuliert, nicht diagnostisch.
Automatische Transkription
Optional: Lassen Sie Ihre Sitzungen transkribieren. Die KI erstellt eine Zusammenfassung, die Sie bearbeiten und archivieren können. Die Aufnahmen bleiben auf unseren deutschen Servern.
Kalender-Synchronisation
Verbinden Sie Outlook, Google Kalender oder Apple iCloud. Wie Calendly, aber integriert: Alle Ihre Kalender werden berücksichtigt – keine Terminüberschneidungen mehr.
Online-Terminbuchung
Buchungslink für Ihre Website. Klient:innen sehen nur freie Slots aus allen Ihren verknüpften Kalendern und können direkt buchen.
Klientenverwaltung
Zentrale Klientenakten mit allen wichtigen Informationen. Kontaktdaten, Termine, Dokumentation und Rechnungen auf einen Blick.
Sitzungsdokumentation
Strukturierte Protokolle für jede Sitzung. Mit Textbausteinen, Änderungsverlauf und Export-Funktion – ganz ohne Diagnoseschlüssel.
Rechnungserstellung
Rechtssichere Rechnungen per Klick. Automatische Nummerierung, Zahlungsstatus und Mahnwesen für Selbstzahler-Abrechnung.
Automatische Erinnerungen
E-Mail-Erinnerungen reduzieren No-Shows. Konfigurierbare Zeitpunkte und personalisierte Texte für Ihre Praxis.
Fachforum
Geschützter Raum für fachlichen Austausch. Diskutieren Sie Methoden, teilen Sie Erfahrungen und lernen Sie von Kolleg:innen.
Gruppen-Supervision
Regelmäßige Supervisionen mit erfahrenen Supervisor:innen. Online oder hybrid – flexibel und qualitätsgesichert.
Intervision
Peer-geführte Fallbesprechungen in kleinen Gruppen. Gegenseitige Unterstützung und Reflexion unter Gleichgesinnten.
Fortbildungen
Webinare, Workshops und E-Learning zu aktuellen Themen. Erweitern Sie Ihre Kompetenzen bequem von zuhause.
Fachartikel
Zugang zu "Beratung aktuell" und einer wachsenden Wissensbibliothek. Forschung und Praxiswissen kompakt aufbereitet.
Kollegiales Netzwerk
Finden Sie Kolleg:innen nach Fachrichtung oder Region. Für Überweisungen, Mentoring oder einfach zum Austausch.
Portal-Integration
Verknüpfen Sie Ihr oprax-Konto mit unseren Vermittlungsportalen. Anfragen fließen automatisch in Ihre Praxissoftware.
Lead-Management
Alle Anfragen an einem Ort. Status tracken, Kommunikation dokumentieren und Interessenten zu Klient:innen machen.
Direkte Terminbuchung
Interessenten können direkt über das Portal einen Termin bei Ihnen buchen. Nahtlose Synchronisation mit Ihrem Kalender.
Profil-Synchronisation
Einmal pflegen, überall aktuell. Änderungen an Ihrem Profil werden automatisch zu allen Portalen übertragen.
Conversion-Tracking
Verstehen Sie Ihren Akquiseerfolg. Sehen Sie, wie viele Anfragen zu Terminen und Klient:innen werden.
Wachsendes Netzwerk
Die Architektur ist bereit für weitere Portale in verschiedenen Beratungssegmenten. Mehr Reichweite, zentral verwaltet.
Eigene Video-Plattform
Ihre Video-Gespräche laufen über unseren eigenen Server in Deutschland – nicht über Zoom, Teams oder Google Meet. Die Aufnahmen verlassen nie unsere Infrastruktur.
Eigener Chat-Server
Keine WhatsApp Business API, kein Twilio. Unser Chat läuft vollständig auf eigener Infrastruktur. Ihre Nachrichten gehören Ihnen – nicht einem US-Konzern.
Deutsche Server
Alle Daten – Videos, Chats, Klientenakten – werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Betrieben von deutschen Unternehmen, nach deutschem Recht.
Kein Restrisiko
DSGVO-Konformität ist nicht genug, wenn Anbieter trotzdem US-Dienste nutzen. Bei uns: Alles selbst betrieben, kein CLOUD Act, keine Hintertüren.
Verschlüsselung überall
TLS-Verschlüsselung für alle Verbindungen. Ihre Daten sind geschützt – auf dem Weg und im Ruhezustand.
Biometrische Anmeldung
In der Mobile App: Entsperren Sie oprax mit Fingerabdruck oder Gesichtserkennung. Sicher und bequem.
DSGVO ohne Kompromisse
Nicht nur auf dem Papier: Weil wir alles selbst betreiben, haben wir volle Kontrolle. Mit AV-Vertrag, Dokumentation und regelmäßigen Audits.
Automatische Backups
Tägliche Sicherungen Ihrer Daten auf deutschen Servern. Im Notfall können wir Ihren Stand schnell wiederherstellen.
La conformite au RGPD ne nous suffit pas
De nombreux fournisseurs de logiciels de cabinet affichent la conformite au RGPD – mais utilisent encore Zoom, WhatsApp ou Amazon Web Services (AWS). Techniquement legal, mais avec un risque residuel. Nous exploitons tout nous-memes : video, chat, base de donnees.
En savoir plus sur la securiteLa difference
oprax vs. autres logiciels de cabinet
| Fonctionnalite | oprax | Autres |
|---|---|---|
| Infrastructure et securite | ||
| Sessions video | Propre serveur (DE) | Zoom/Teams (USA) |
| Chat | Infrastructure propre | WhatsApp/Twilio/Telegram etc. |
| Prise de rendez-vous | Integre + multi-calendrier | Calendly/Acuity externe |
| Protocoles IA | Therapeutiquement fondes | Le plus souvent indisponibles |
| Application mobile | Pour conseillers et clients | Souvent uniquement web |
| Communaute et formation continue | ||
| Communaute professionnelle | Forum professionnel integre | Groupes Facebook externes |
| Supervision | Supervision de groupe incluse | A organiser soi-meme |
| Intervision | Groupes de pairs avec outils | Indisponible |
| Formation continue | Webinaires et e-learning | Fournisseurs externes |
| Acquisition de clients | ||
| Portail de recommandation | besser:lieben.de integre | Aucune connexion |
| Demandes et reservations | Automatiquement dans oprax | Manuellement par e-mail |
| Commission | 0 EUR par demande | Souvent 10-20 % par reservation |
besser:lieben.de
Le portail de reference pour le conseil conjugal et sexuel
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